El Baix Llobregat es una de las comarcas industriales más potentes de Cataluña, con grandes polígonos en El Prat, Sant Joan Despí, Martorell o Sant Andreu de la Barca. Trasladar una oficina o una nave no es como mudar una casa: hay actividad que no puede parar, equipos delicados y plazos que cumplir. En MUDABAIX planificamos estos traslados para que tu empresa siga funcionando.
Una mudanza de empresa se gana en la planificación, no el día del traslado.
Planificar para no parar la actividad
Lo primero es decidir cuándo se mueve la empresa con el menor impacto: muchas veces, en fin de semana, por la noche o por fases. Preparamos un calendario con la empresa para que el traslado no frene la producción ni deje a nadie sin poder trabajar más de lo imprescindible. El objetivo es que el lunes todo esté en marcha.
El mejor día para mover una empresa es el que menos la para.
Inventario y etiquetado por puesto
En una oficina cada puesto tiene su equipo, y en una nave cada zona su material. Etiquetamos por puesto y por destino para que cada mesa, ordenador o estantería llegue a su sitio en la sede nueva y se pueda montar rápido. Un buen etiquetado es lo que convierte una mudanza de empresa en un traslado ordenado.
Cada puesto etiquetado se monta de nuevo en minutos.
Equipos delicados y documentación
Ordenadores, servidores, maquinaria y archivo piden un cuidado especial: embalaje específico, protección frente a golpes y, en el caso de la documentación, discreción y orden. Movemos los equipos sensibles con material adecuado y mantenemos la trazabilidad del archivo, para que nada se pierda ni se dañe en el cambio de sede.
Lo delicado y lo confidencial se mueven con cuidado y orden.
Muebles de oficina: desmontaje y montaje
Mesas, mamparas, armarios y estanterías de oficina viajan mejor desmontados, y volverlos a montar bien en destino es parte del trabajo. Nos ocupamos del desmontaje y el montaje del mobiliario para que el equipo se encuentre su puesto listo, sin tener que perder horas armando muebles el primer día.
El mobiliario llega montado; el equipo, listo para trabajar.
Accesos y muelles de carga
En los polígonos los accesos, los muelles de carga y el aparcamiento para el camión marcan el ritmo. Valoramos antes cómo se carga y descarga en las dos sedes, y si hace falta reservar espacio o coordinar con la propiedad del polígono, lo dejamos previsto. Así el día del traslado no se pierde tiempo buscando por dónde entrar.
En el polígono, saber por dónde se carga lo es casi todo.
Avisa a tu equipo con tiempo
Una mudanza de empresa va mejor cuando la plantilla sabe qué se espera de ella: que cada persona recoja y etiquete su puesto y guarde lo personal. Un correo con instrucciones sencillas unos días antes ahorra muchísimo tiempo el día del traslado y evita que se traspapele nada por el camino.
Un puesto que su usuario deja listo se mueve el doble de rápido.
Un interlocutor y un precio cerrado
Para una empresa, tener un único responsable con quien coordinarlo todo —fechas, accesos, permisos, incidencias— simplifica muchísimo. Te asignamos ese interlocutor y cerramos el traslado con un precio por escrito, para que la mudanza sea un proyecto controlado y no una fuente de imprevistos. Una llamada resuelve cualquier duda.
Un responsable y un precio cerrado: la mudanza, bajo control.
Da de alta los servicios en la sede nueva
Antes del traslado conviene tener listo en la sede nueva lo esencial para arrancar: la conexión a internet, la electricidad suficiente para los equipos y el acceso al edificio. No es parte del transporte, pero sí de que el primer día podáis trabajar. Te avisamos de estos detalles al planificar, para que nada frene a la empresa al llegar y el cambio de sede no cueste una jornada de parón.
Sin internet ni luz en la sede nueva, no hay arranque que valga.
Coordina la baja y el alta de actividad
Una mudanza de empresa se encaja mejor en un momento de menos carga: un puente, un cierre por vacaciones, un fin de semana largo. Aprovechar ese hueco para mover y montar reduce el impacto en clientes y producción. Lo planificamos con la dirección para que la ventana del traslado coincida con el momento en que la actividad puede pausarse sin coste.
Mover la empresa cuando menos produce cuesta mucho menos.
El teletrabajo, un aliado del traslado
Si parte de la plantilla puede trabajar en remoto durante el traslado, la mudanza se vuelve mucho más llevadera: se mueve la sede sin que nadie se quede parado. Basta con coordinar qué equipos viajan y cuándo, y quién sigue conectado desde casa mientras tanto. Es una fórmula que aprovechamos siempre que la empresa lo permite para minimizar la interrupción.
Si el equipo trabaja en remoto, la sede se mueve sin frenar.